Vacature Facility Coördinator (Management)

By Quares Beheren ma, 10/07/2017 - 14:48

Werkomgeving

Mechelen / Willebroek

 

Functieomschrijving

Als Facility Coördinator ben je tewerkgesteld op de afdeling Property en Facility Management. 

Je bent communicatief, klantvriendelijk en sterk organisatorisch.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en huurders op het vlak van (technische) interventieaanvragen;
• Je registreert de binnenkomende interventies en volgt deze tickets op van het ogenblik van ontvangst tot en met de definitieve afmelding;
• Je verzorgt de eerstelijnscommunicatie omtrent de interventies naar de klanten en leveranciers;
• Je maakt bestelbonnen op;
• Offertes aanvragen en opvolgen;
• Goedkeuren van facturen in 1ste lijn;
• Je woont opvolgingsmeetings met leveranciers bij;
• …


Je rapporteert rechtstreeks aan de Head Of Property Management en de Head Of Facility Management. 


Profiel

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een Bachelor en over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie. Een zeer vlotte kennis van het Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling en Microsoft Office is noodzakelijk. 
Je sterktes situeren zich op vlak van klantvriendelijkheid, juiste vraagstelling en omgaan met stresssituaties. Bovendien heb je een passie voor het zoeken naar oplossingen en werk je graag met instructies en vaste procedures.
Tot slot ben je communicatief enorm sterk en sta je erop om huurders en leveranciers tijdig en duidelijk te informeren.


Aanbod

Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Pionieren zit ons in het bloed. We opereren zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg stof voor ambitieuze mensen om zich uit te kunnen leven.
U kan rekenen op een competitief salarispakket met aanvullende voordelen en de eventuele mogelijkheid om deze functie deeltijds (4/5) of voltijds in te vullen.


Contactgegevens

Quares Property Management NV - Ter attentie van Katrien Huybrechts,
Head of Property Management
Mechelen Campus, Schaliënhoevedreef 20j, 2800 Mechelen
E-mail: katrien.huybrechts@quares.be
 

INNOVATION IN REAL ESTATE
Copyright © 2014 Quares | SitemapDisclaimer