De New Way of Working (NWoW) richt zich op het creëren van een flexibele, digitale en samenwerkingsgerichte werkomgeving. Dit houdt in dat medewerkers meer autonomie krijgen, vaak hybride werken (combinatie van thuis en op kantoor), en gebruikmaken van digitale tools om efficiënt samen te werken.
De rol van de projectmanager als interieurarchitect in de NWoW is het ontwerpen en realiseren van werkplekken die passen bij deze flexibele werkomgevingen. De projectmanager zorgt ervoor dat de werkruimte de juiste balans biedt tussen samenwerking, concentratie en ontspanning. Dit omvat het integreren van technologie, het kiezen van multifunctionele meubels en het aanpassen van het interieur aan de behoeften van het team. Daarnaast coördineert de projectmanager het proces van ontwerp tot uitvoering, en zorgt hij ervoor dat het project op tijd en binnen budget wordt afgerond.
Wij begeleiden u bij deze studie
Vragen zoals, ‘Wordt het kantoor een ontmoetingsplek voor de werknemers en klanten om gericht samen te komen en te werken aan projecten?’, ‘Hoe groot dient het fysieke kantoor nog te zijn als de organisatie blijft werken met een Home Office Policy?’, ‘Is mijn werkomgeving futureproof?’, ‘Hoe organiseren we het hybride werken?’... komen meer en meer tot uiting en dienen kritisch behandeld te worden.
Tijdens dit proces staat Quares u bij met het maken van strategische keuzes en geven wij u inzichten in de New Way of Working of het Nieuwe Werken.
Deze term is al enkele jaren in gebruik, maar vergeet te benadrukken dat de nieuwe manier van werken voor de ene organisatie, daarom niet de nieuwe manier van werken voor de andere organisatie is. Ieder bedrijf heeft een eigen identiteit en hanteert dan ook een eigen visie, die zowel intern als extern tot uiting dienen te komen. Deze identiteit en visie zullen voor ons dan ook de leidraad zijn, in de uitvoering en het toepassen van de nieuwe manier van werken voor uw organisatie.
In een eerste fase zal er samengezeten worden om de noden en wensen van uw organisatie af te stemmen. Aan de hand van de opgedane informatie die we verkregen hebben door gerichte vraagstelling kan er een programma op maat opgesteld worden, dit gaande van een bezettingsgraadmeting tot een Multi Criteria Analyse. In volgende fases zullen er verdere analyses door Quares uitgevoerd worden om zo het nodige cijfermateriaal te verkrijgen om hieruit de nodige conclusie te trekken.
Deze conclusie zal aantonen in hoeverre én hoe de nieuwe manier van werken kan toegepast worden op uw organisatie. Het is vanaf dit moment dat onze Project Manager van de afdeling Design & Build een ontwerp gaat uitwerken waarbij er rekening wordt gehouden met de beoogde oppervlakte die er vereist is om uw organisatie te faciliteren waarbij ook de werkplektypologieën van het nieuwe werken hun plaats in de werkomgeving toegewezen krijgen.
Na het vastleggen van een ontwerp, zal er een budgetraming opgemaakt worden om zo de kosten van uw investering in kaart te brengen. Eenmaal deze zijn akkoord verkregen heeft, zal de Project Manager verder ook instaan voor de opmaak van een planning en het coördineren van de uitvoering en de oplevering.
Bij Quares helpen we u deze studie in gang te zetten en begeleiden u gedurende het volledige traject zodat uw organisatie kan inspelen op de noden en wensen die er vandaag heersen waardoor uw fysieke werkomgeving voorbereid is op de visie die u als organisatie heeft op de toekomst.
Benieuwd naar de meerwaarde die wij voor uw organisatie kunnen betekenen?