Verhuis en herinrichting kantoorruimte UPS
UPS, gevestigd in het Atlantic House in de haven van Antwerpen, had te maken met structurele veranderingen binnen de organisatie. Het bestaande kantoor van 600 m² op de 5de verdieping bleek te groot, wat leidde tot de noodzaak om hun ruimtebehoefte opnieuw te definiëren. Wat begon als een gedeeltelijke afstoting van de 5de verdieping, resulteerde uiteindelijk in een strategische keuze om te verhuizen naar een kleinere ruimte van 300 m² op de 12de verdieping.
Het doel was een kantoorruimte te creëren die aansluit bij de New Way of Working, inclusief flexibele werkplekken, een Clean Desk Policy en een Desk Sharing Policy. Dit alles binnen een strikt budget en met een deadline van juni 2024.
ROL QUARES
Quares werd gevraagd om UPS gedurende het hele proces te ondersteunen, met specifieke taken en verantwoordelijkheden:
Analyse en Planning
- In kaart brengen van de initiële plannen om de helft van de 5de verdieping af te stoten.
- Opnieuw ontwerpen van de ruimte op de 12de verdieping met een focus op de nieuwe kantoorvisie.
- Het opstellen van een gedetailleerd budget afgestemd op de strikte financiële richtlijnen van UPS.
Ontwerp en Inrichting
- Ontwerpen van een flexibele kantoorruimte die voldoet aan de New Way of Working:
- Clean Desk Policy.
- Desk Sharing Policy.
- Locker Area voor persoonlijke opslag.
- Nauw samenwerken met de IT-afdeling van UPS om te voldoen aan wereldwijde protocollen voor DATA en elektriciteit.
Projectmanagement en Realisatie
- Begeleiden van het ontwerpproces, inclusief budgettering en goedkeuringen.
- Coördinatie met uitvoerende partijen, zoals elektriciens, om aan alle eisen te voldoen.
- Realisatie van het project binnen de deadline van juni 2024.
RESULTATEN
Efficiënte Verhuis
- UPS verhuisde succesvol naar een volledig vernieuwde kantoorruimte op de 12de verdieping, afgestemd op hun huidige behoeften.
- Door duidelijke communicatie en nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders werd de verhuis efficiënt uitgevoerd.
Toekomstbestendige Werkplekken
- De kantoorruimte is ingericht volgens moderne werkplekconcepten, waaronder flexibele werkplekken en een Clean Desk Policy, die werknemers ondersteunen in een meer dynamische werkomgeving.
- De toevoeging van een Locker Area biedt een praktische oplossing voor persoonlijke opslag.
Strikte Budgetcontrole
- Het project werd binnen de gestelde financiële richtlijnen gerealiseerd, met volledige transparantie over kosten en investeringen.
Voldoening aan Technische Eisen
- Door nauwe samenwerking met de IT-afdeling en elektriciens werden alle technische vereisten correct geïmplementeerd.
Dankzij de expertise van Quares beschikt UPS nu over een moderne en functionele kantoorruimte die klaar is voor de toekomst en perfect aansluit bij hun bedrijfsvisie en werkcultuur. Meer weten over onze werking? Contacteer ons via designandbuild@quares.be
